Het bestuur vergadert iedere derde woensdag van de maand in De Wardborg, Koningsweg 27 in Garderen. Vooraf aan de vergadering wordt een inloop spreekuur gehouden van 19.30 uur tot 20.00 uur. De inwoners van Garderen zijn van harte welkom met vragen en/of opmerkingen. Aansluitend is daarna de bestuursvergadering. In juli en augustus zijn er geen vergaderingen in verband met de vakantie periode.